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标书审查的内容有哪些?

发布日期: 标书制作

标书审查是招标投标过程中的重要环节,须谨慎对待。那么大家是否知道标书审查的内容有哪些?还不清楚的一起看看下文的介绍吧!

标书审查的内容有哪些?

一、清标审查

首先是对清标文件的审查,在审查时需要对招标文件进行整体分析,充分了解招标文件的内容以及客户的业务需要、技术要求、产品要求等。在分析招标文件的过程中,对应审核清标文件的内容,检查清标内容是否存在遗漏、偏差,以及内容不明确的情况,及时完善或联系客户进行问题澄清。

二、大纲审查

对于标书的审查,首先需要审查文档大纲,确定大纲是否全面,是否充分覆盖客户的需要和相关技术要点,可以参考如下大纲结构:

1.项目总体概述

1)项目背景:客户介绍,项目诞生的背景说明;

2)建设目标:项目建设需要达到的目标或实现的效果;

3)建设内容:具体的项目建设内容;

2.项目总体方案

1)项目需求分析:分析客户的业务现状与业务需求梳理;

2)总体架构思路:项目解决方案的总架构规划;

3)产品架构设计:整体架构、技术架构、功能架构、集成架构、部署架构、安全架构等;

3.技术解决方案

1)具体建设内容:建设内容的详细描述;

2)集成建设范围:业务集成、数据集成、集成接口等;

3)建设技术要求:技术能力要求,如技术支撑、系统通信、安全监控等;

4)服务标准规范:标准规范的制定,如接口标准、数据标准、集成标准等;

4.平台产品介绍

1)XXX平台总体介绍:项目涉及的各产品的总体说明;

2)XXX平台功能清单:产品的功能详细说明;

3)XXX平台技术特性:产品的技术特性,如安全、集成、接口等;

5.项目实施方案

1)项目实施原则:实施的总体原则,实施落地的保证;

2)项目组织管理:实施管理组织,双方的领导团队;

3)项目进度计划:具体计划,里程碑,实施周期等;

4)项目实施团队:实施团队的安排以及介绍;

5)项目部署方案:项目的部署架构,以及软硬件环境要求,部署和备份方案等;

6)项目测试方案:项目的测试计划以及测试内容;

7)质量管理方案:项目质量管理的方式以及质量保证措施;

8)风险管控方案:风险预案,风险管控,风险规避;

9)项目验收方案:验收策略,交付材料,验收时间、计划。

6.售后服务方案:后续培训、技术支持、售后技术团队;

7.方案特点说明:方案的特点说明;

8.典型案例分析:相关技术案例。

对于标书而言,具体内容一般会到4级标题甚至5级标题,3级以下标题需要根据实际内容进行确定,标书内容要和招标文件契合,如果招标文件有比较明确的内容结构,可以直接复用招标文件的子级标题。

三、内容审查

内容上主要是审查标书内容是否全面覆盖招标要求,这里就需要使用清标文件,基于梳理的要求对标书内容进行考察,如果存在缺失的内容要进行补充(反馈标书撰写人进行内容完善)。

四、内容完善

审查标书除了审查外,还需要进行内容的完善,特别是如果之前的内容是由非技术人员或者经验不足的人员完成的,审查人在审查标书时还需要对标书进行完善。

五、偏离梳理

标书审查完成后需要完成技术偏离表,技术偏离表主要是针对招标文件中提出的技术进行明确。明确产品是否可以满足招标要求,如果不满足是否可以扩展开发或者提出明确地解决方案,所以技术偏离表也是标书中非常重要的一部分。

技术偏离表的梳理一般是以清标工作整理的Excel为基础,按照招标文件中技术偏离表的格式要求进行调整。

六、其他内容

投标工作是一项系统的工作,往往需要一个团队协作完成,并且需要技术、商务、实施等不同的人员参与,才能把标书撰写得尽量完善、全面。并且在标书撰写的过程中,也需要有其他的辅助工作,如和客户沟通进行问题确认,以及商务层面的交互等。

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