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投标人——黑夜里的孤独王者

发布日期: 标书制作

现在是凌晨2点25分,标书经过反复审核,终于装订完毕,马上得将标书送到机场,赶天亮第一个航班,项目是下午14点开标,标书必须在中午之前送到客户经理手上。马不停蹄赶赴机场,一路上连瞌睡都没有,眼睛直盯着手表,计算着时间。办完航运手续,回到家,已经是凌晨5点多了。

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而这,是投标人再平常不过的一天。

经历了大大小小数不清的项目,体验过项目中标之后的喜悦,废标之后的懊恼与无助,在一次次地摸爬滚打中,修正每个项目的细节,完善投标的每个流程与方法。深知投标工作的不易,感叹所有投标工作者不懈的坚持,在这里,我想留下属于我们投标人的印记。

加班。

一提到投标部,相信不仅仅是我们深有体会,其他跟投标工作接触过的其他相关部门同事也相当有感触。每当有重大或紧急项目来的时候,不可避免地要加班,平时加班加点已属正常现象,双休对于我们来说是一种奢望,周六周日在办公室加班做标书已成习惯,通宵达旦也在所难免。投标工作是不分白天黑夜的,想想有多少的项目是在其他人熟睡的深夜里完成的,别人早上打卡上班的时候,我们才刚下班。牺牲自己大部分的个人时间,换来的是一个一个的项目,一本接着一本的标书。现在都形成了可以一整夜眼睛都不眨地盯着电脑屏幕做标书,还不带打瞌睡的神奇意志力。

生病。

投标的人怕生病,特别是自己手上有重要项目的时候,任何感冒发烧都会影响工作状态,但在项目还没做完之前无法去请假,只有在身体恢复好之前做项目中相对简单的事情,状态好的时候再去做耗费精力的事情,不是说我们能熬,是因为我们深知自己身上肩负的那份责任有多么重大,公司赋予我们这个职位的意义有多重要。

强迫症。

每个投标人都有强迫症,相信投标的同事都有这样的经历:标书弄好了,也检查了,但就是不敢封装,总想着哪里的资料是不是放错了,哪里是不是没有签字,哪里是不是没有盖章,脑子里面又把整套标书回想了一遍,又再检查一遍。封装标书前总是小心翼翼:胶装的时候封面是不是两边都是对称的?切标书的时候有没有切歪?骑缝章是不是每一页都盖到了?封装的封面封条是不是正确的?封面的内容是不是跟封装的标书内容一致的?有没有混淆?有时候封装好了,想起来一件事情又把标书拆开来再确认下。标书封装完心里还是不踏实,拿着自己的阅读记录表又再核对一遍。

记得领导说过一句话,每一个项目每一份标书都相当于自己的孩子,总担心在整个过程中有什么闪失,每一个小的细节都要反复斟酌、查看,所有细小的问题都有可能导致项目废标,一旦废标前面所有的努力和付出都是白费。

失眠。

在标书寄出去之后到项目开标前的那几个晚上都睡不着,就算躺在床上,脑子里面浮现的全是标书,资料放的有没有问题,封装有没有问题,哪个地方的字有没有写错,标点符号有没有弄错,标书前后的信息是不是填写的一样等等,就算好不容易睡着了,做梦也会梦到项目的情况,有多少个日夜是从项目废标了的噩梦中惊醒,起来一身的冷汗。手机从来也不敢关机、开静音,怕一线客户经理有什么问题联系不到自己,但又怕接到一线客户经理的电话,说项目有什么问题。第二天开完标,还心惊胆战,担心价格报低了会不会有澄清,澄清文件要怎么写客户才认可。评委评标的时候,我们的标书又会不会出现什么问题,哪些小细节又没注意会导致废标,那几天整个人的弦都崩得紧紧的,直至一线反馈或投标结果公示之后,心里的石头才落下,才能安安稳稳地睡个觉。

记得某一年去北京送标书,买的卧铺要在车上睡一晚上,标书都不敢放在床底,怕别人半夜把标书偷走了,都是放在枕头边,半夜起来几次看看标书是否还在,一晚上迷迷糊糊的也没怎么睡觉,直到标书安全送到客户经理手上。长久以来的习惯,生物钟也已经被打乱,晚上不到12点1点钟睡不着,早上六点多钟就醒了。

生活。

投标6年,除了公司和家以外很少去过其他地方,每次周末加班的时候看到有同事接到自己孩子打来的电话,电话里孩子奶声奶气地问“爸爸为什么周末都不能陪我玩”,而同事只能说“爸爸在加班,你在家要乖乖听妈妈的话哦”的时候,突然间有种莫名的心酸。不加班的周末一个人呆在家里想约三两个好友出去玩,打开微信和通讯录除了家人和同事,找不到其他合适的对象。都说投标人的内心是孤独的,深有体会。

2019年已经开始了,回顾过往一年的工作,我们出现的失误比以往任何一年都多,领导的痛心,一线同事的不放心,都深深地烙在我们每一位投标人的身上,未来的路还有很长,我们要把以往的错误当作警示,同时更用心地完成以后的每一个投标项目。

曾看到过的一段话,给我们所有从事投标工作的朋友们以共勉:

把困难的事简单化,你就是行家;

把简单的事重复做,你就是专家,

把重复的事用心做,你就是赢家。

投标人是行走在黑夜里的追光者,永远前行在逐梦的路上!

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