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施工单位办理签证变更成功的3个关键点

发布日期: 企业策划

今年收了一个徒弟,是去年刚毕业的造价小白,经过了项目预算部的实习期,正式成为了一名施工单位的商务助理。此时,我们的项目正处于基础与主体施工阶段,为了让小白进一步成长,作为师傅的我有必要让他亲自办理签证变更,提前教授他一些技巧,同时也与同行朋友们一起分享。

施工单位办理签证变更成功的3个关键点

建立良好关系

去年播出的某部造价职场电视剧中有句台词“每一张造价表就是一张关系表”,可是怎样建立这张“关系表”呢?

首先要认识并取得好感。第一次和甲方见面,往往是他人介绍,我们在人家面前要保持谦虚,主动要对方的联系方式,添加微信好友。

其次要产生互动,争当朋友。记得某项目前期预算核对期间,有天下班晚了,我拉着对方到必胜客吃东西。饭间闲谈了解到对方有个小孩在家,等到吃完结账时,我立即对服务员说“把你们店里最大的披萨打包一份带走”,就说是给他小孩买的,让他带回家给孩子尝尝。声音大,披萨大,够面儿!这次经历很快拉近了双方距离。一回生,二回熟,一来二去,大家就成了朋友。

建立起信任基础,才能获得对方的支持。

注意实操要点

首先了解要求,查找样板。工程上有“样板引路”,其实造价也有,思路是相通的。因为不同地产成本管理制度不同,使用的表格也不尽相同,所以抄近路的办法就是找到甲方的签变操作流程指引及示例。

其次内容完整,资料闭合。现场签证/变更单的内容大体如下表:

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具体来讲分四点:

(1)施工前取得有效指令。

指令来源有:①甲方主动下发指令,要注意指令单签章是否齐全、有效,内容是否完整无误(砼标号、配筋等信息);

②甲方被动下发指令,施工方找甲方、监理申请,口头说明签变发生的理由、大概时间、相关依据,让对方尽快下发签章齐全、有效的书面指令;或者发函给甲方,让其回复确定做法。

同时注意理由的阐述。一是客观角度:地产有效成本的发生,如因营销导致更改交楼标准的情况,陈述理由并罗列签变内容,一定要详细而简洁,不能说的云里雾里,要让看的人明白为什么发生、发生了什么;二是对方角度:地产无效成本的发生,如因甲方项目人员或设计人员工作失误引起的情况,首先换位思考,积极沟通,让对方想办法,让签变符合甲方公司规定。

(2)施工前对现场拍照留底,制定相关方案或具体做法。

主动找技术、生产、材料等部门对接,关于抢工期、排降水、脚手架、临时围挡、二次搬运机械等涉及的措施项目,大都要提供专项方案。

举个原结构梁板拆除的例子,现场已按原图纸施工完成,甲方后续下发变更单取消此处梁板。这时施工方拆除结构实体的方法就有切割机切边风镐凿除、水钻钻孔风镐凿除、静力切割等。但是不同做法(操作难易、成本高低、合同价有无、计日工)涉及的费用项不同,为避免漏项,方案做法描述一定要准确详细。参见下图:

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(3)施工中多留影像资料,人材机等使用记录,做好成本测算。

(4)施工后及时算量计价,走线下线上的流程。需注意三点。

第一点,签证变更流程要区分,如下图地下室砌体墙拆改,增加墙体走变更流程,拆除墙体走签证流程。

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变更流程算量有现场收方和按图计算两种方式,因涉及量少、部位集中做了收方单,提前把工程量敲定,免得甲方成本对一些细部节点看图不清、不深导致拉长核对时间或其他情况出现。

签证流程往往涉及的是合同外即施工图纸、设计变更内容以外的拆除、零星增补,为了不漏项,必须将理论施工工序描述完整;为了方便计价,工序描述尽量与合同清单项目特征或定额子目相同或接近;为了清楚计量,可以对计算式进行文字标识。

第二点,定价要注意有合同价,参照合同价;无合同单价,就可以查找对比别的项目类似合同价、市场价、套定额、实际成本法等。在核价前要做好功课,了解现场施工的每一个工序,使用的人工和机械,操作的难易程度,数量的多少。比如打管井,打一口井可能500元/米,但是打100口井,单价可能就是300元/米,甚至更低。影响单价的因素要心中有数,有理有据,不能让对方感觉你是漫天要价。

第三点,每个流程、节点要持续跟进反馈,签证变更的台账要定时更新。做到嘴勤腿勤,不把流程走完,绝对不能放松。流程闭合,落袋为安,否则会出现项目部同意的,区域不同意;区域同意的,集团有异议。

最后发现问题,总结复盘。提高二次经营的效益,就要善于发现签证变更。方法有收集施工方案,了解施工工艺、技术措施,多向有经验的技术请教;熟悉项目合同承包范围、图纸设计、交楼标准,清楚施工方需要干什么;搜集同一开发商不同项目的图纸会审、设计变更、预结算争议等资料,对比学习,发现相同和不同点;总结以前项目发生的签证变更,新项目重点关注,见下图《签证/变更事项参考表》;

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如何处理特殊情况

甲方口头答应走的签证变更流程实际却没走,项目商务层面该如何解决?

不要轻易与对方争得面红耳赤,弄僵关系,要适当懂的变通。可以搁置争议,后续领导层约谈协商;可以以物抵账;可以不走公司流程项目付现款;可以互相帮助,如前期施工方帮甲方做了土壤氡试验,拖着不给办签证,后期让甲方帮我们做了系统节能检测,两者费用差不多就抵消了。

总之,在理论学习与实践操作的过程中,我们会遇到形形色色的人、各种各样的问题,希望小白沉下心来,在今后的工作中能继续努力,使造价水平更上一阶!

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